FAQ · Neula Lab

Domande frequenti sui cosmetici conto terzi

Sviluppo della formula, lotti minimi, tempi, packaging, PIF e notifica CPNP: le risposte alle domande che ci fanno più spesso brand, estetiste e aziende che vogliono una linea cosmetica con il proprio marchio.

Neula e i servizi

Chi siamo, dove lavoriamo e per chi

Neula è un laboratorio cosmetico conto terzi con sede a Sassari, in Sardegna, attivo da novembre 2019. Sviluppiamo formule su misura, realizziamo linee private label e white label, produciamo cosmetici anche in piccoli lotti, riempiamo ed etichettiamo prodotti e prepariamo la documentazione per metterli in vendita: PIF, valutazione della sicurezza e notifica CPNP.

Tutte le fasi avvengono in un unico laboratorio, senza passaggi di mano tra fornitori diversi. Scopri chi siamo.

A chi vuole un cosmetico con il proprio marchio: brand emergenti e startup, estetiste, farmacie e professionisti del beauty, aziende che cercano una linea personalizzata e produttori che hanno già un prodotto e devono solo riempirlo, etichettarlo o metterlo a norma.

No. Seguiamo clienti in tutta Italia e consegniamo il prodotto finito presso la tua sede. I cosmetici nati nel nostro laboratorio sono venduti in Italia, in Europa, in Svizzera, nel Regno Unito, negli Stati Uniti e a Singapore.

Sviluppo della formula

Dall'idea al prototipo del tuo cosmetico

Prodotti per viso, corpo, capelli e igiene quotidiana: creme, sieri, tonici, lozioni, gel, detergenti, oli cosmetici, burri, balsami, maschere e scrub, prodotti da bagno e per l'igiene orale come dentifrici e collutori, anche per linee uomo e bambino. Realizziamo inoltre gel e soluzioni igienizzanti, alcolici e non alcolici.

Significa che la formula del tuo prodotto viene studiata da zero sulle tue specifiche, senza semilavorati o basi già pronte. Partiamo da un brief su funzione, attivi, texture, profumazione e posizionamento, e costruiamo una formula coerente con il tuo marchio.

Sì. Ti affianchiamo dalla prima consulenza: traduciamo l'idea in un brief tecnico e poi in una formula. Possiamo anche partire da un prodotto di riferimento e svilupparne uno con caratteristiche simili o migliori, con una formula tutta tua. Come funziona lo sviluppo, fase per fase.

Sì. Prima della produzione ricevi campioni di prova per valutare texture, profumazione e resa del prodotto. Li ottimizziamo insieme fino al prototipo della formula definitiva.

I tempi sono variabili e dipendono dal servizio scelto e dal prodotto.

Formula su misura e private label: in media circa 90 giorni. È una stima: i tempi cambiano con la complessità del prodotto, il numero di campioni e i test da eseguire. La parte più lunga sono i test sul prodotto finito, come la stabilità.

White label: circa 15-20 giorni dall'approvazione delle grafiche per la stampa, perché la formula è già pronta e non va sviluppata.

Il calendario preciso lo definiamo all'inizio di ogni progetto.

Sì. Su richiesta formuliamo cosmetici conformi ai principali standard di certificazione biologica, anche con materie prime vegetali e piante officinali del Mediterraneo. Se ti interessa una certificazione bio o vegan, lo indichiamo già nel brief iniziale.

Produzione e lotti minimi

Formula su misura, private label, white label e riempimento

Dipende dal tipo di servizio:

White label: da 30 pezzi per un singolo prodotto, oppure da 10 pezzi per prodotto scegliendo il kit con tutti e sei i prodotti della linea.

Private label: da 50 pezzi.

Formula su misura: generalmente da 100 pezzi; il minimo può cambiare in base al packaging scelto o a richieste particolari.

Per il solo riempimento ed etichettatura di un prodotto già esistente non c'è un quantitativo minimo.

Con il white label scegli un cosmetico già pronto della nostra linea, con formula e packaging già definiti, e lo vendi con la tua etichetta e il tuo marchio. La formula non si modifica: per questo è il modo più rapido ed economico per iniziare. Si parte da 30 pezzi per un singolo prodotto, o da 10 pezzi per prodotto con il kit dei sei prodotti della linea, e il prodotto è pronto in circa 15-20 giorni dall'approvazione delle grafiche per la stampa.

Con il private label partiamo da una formula già sviluppata e collaudata nel nostro laboratorio e la personalizziamo per il tuo marchio, per esempio nella profumazione, negli attivi o nel packaging. Il prodotto esce con il tuo nome e la tua etichetta. Rispetto a una formula creata da zero richiede un investimento più contenuto e si parte da 50 pezzi; i tempi sono in media di circa 90 giorni.

Dipende da quanto vuoi personalizzare il prodotto e da quanto vuoi investire all'inizio. Il white label è adatto per provare il mercato con pochi pezzi; il private label per avere un prodotto più tuo senza partire da zero; la formula su misura per un cosmetico unico, costruito sulle tue specifiche. Nella prima consulenza ti aiutiamo a scegliere.

Sì. Riempiamo, etichettiamo e confezioniamo anche prodotti forniti sfusi dal cliente, come creme, oli cosmetici e oli essenziali, in flaconi, contagocce, airless, roll-on, vasetti e fiale, dal formato da 1 ml ai grandi formati. Il servizio di riempimento ed etichettatura.

Packaging ed etichette

Confezioni, materiali e testi dell'etichetta

Sì. Ti aiutiamo a scegliere il packaging primario e secondario più adatto al prodotto. Collaboriamo con i principali fornitori italiani e abbiamo accesso a un'ampia scelta di flaconi, vasi e fiale in molti formati, con campioni da vedere.

Sì. Sono disponibili flaconi e vasi in vetro riciclato o in plastica riciclata.

No, al momento non offriamo il servizio grafico: la grafica di etichetta, packaging e logo la realizza il tuo grafico. Ci occupiamo invece dei testi: controlliamo e correggiamo diciture obbligatorie, elenco INCI e claim, così l'etichetta è conforme al Regolamento (CE) n. 1223/2009 prima di andare in stampa.

Normativa: PIF, CPNP e test

Cosa serve per vendere un cosmetico in Europa

Il Regolamento (CE) n. 1223/2009 chiede una Persona Responsabile stabilita nell'UE, un PIF (fascicolo informativo del prodotto) con la relazione sulla sicurezza firmata da un valutatore qualificato, la notifica sul portale europeo CPNP prima della vendita, un'etichetta conforme e una produzione secondo le buone pratiche di fabbricazione (GMP).

Sì. Redigiamo e firmiamo internamente la valutazione della sicurezza, costruiamo il PIF, eseguiamo la notifica CPNP e verifichiamo l'etichetta. A fine progetto ricevi il PIF completo, la formula con le percentuali INCI e le credenziali del portale CPNP. Lo facciamo anche per prodotti sviluppati altrove: PIF e valutazione della sicurezza.

Servono i test che dimostrano che il prodotto è sicuro e stabile, come il test di stabilità, il challenge test microbiologico e la compatibilità con il packaging. Ti guidiamo nella scelta di quelli necessari e di quelli utili al tuo prodotto; per test di tollerabilità cutanea, allergeni ed efficacia collaboriamo con laboratori accreditati.

È il soggetto stabilito nell'Unione Europea che immette il cosmetico sul mercato e ne risponde: di solito il titolare del marchio o l'importatore. Conserva il PIF per dieci anni dall'ultimo lotto venduto. Ti aiutiamo a capire cosa comporta e a gestire gli adempimenti.

Costi e come iniziare

Preventivo e primo contatto

Dipende dal tipo di prodotto, dalla complessità della formula, dal packaging, dalle quantità e dalla documentazione necessaria. Per questo prepariamo un preventivo su misura dopo un primo confronto sul progetto.

Scrivici a richieste@neulalab.it, chiamaci o mandaci un messaggio WhatsApp al +39 351 948 1104. Raccontaci che prodotto hai in mente, per chi è pensato e in che quantità: ti ricontattiamo per fissare una prima consulenza.

Non hai trovato la risposta?

Raccontaci il tuo progetto cosmetico

Scrivici che prodotto hai in mente: ti ricontattiamo per capire insieme il percorso più adatto. Puoi anche leggere come lavoriamo sullo sviluppo cosmetici conto terzi, sul riempimento ed etichettatura e su PIF e valutazione della sicurezza.

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